8 июня 2016 года

Депутаты ознакомились с организацией архивного дела в Марий Эл

Сегодня в Государственном архиве Республики Марий Эл состоялось выездное совместное заседание комитетов Государственного Собрания по здравоохранению (председатель – Смирнов А.В.) и по социальному развитию (Цветкова О.Н.).

До начала заседания гости имели возможность ознакомиться с выставками архивных документов "Марийский край в годы Первой мировой войны" и "Марийскому комсомолу – 95 лет", а также с печатными и электронными изданиями, подготовленными сотрудникам архива.

В ходе состоявшейся экскурсии депутаты побывали в архивохранилище, где узнали об особых условиях хранения документов, увидели и полистали метрические книги XIX века, ознакомились с редкими, особо ценными документами, в том числе со "столбцами" Спасо-Юнгинского монастыря Козьмодемьянского уезда Казанской губернии, датированными 1594 годом, "Очерком Царевококшайска" (1849 г.), документами времен Великой Отечественной войны, личным дневником народного поэта Марийской АССР С.А. Вишневского, образцами печатных периодических изданий разных лет и т.д. Также народным избранникам были продемонстрированы различные этапы работы с документами – от специальной обработки только что поступивших дел до реставрационно-восстановительных работ.

Далее в ходе заседания члены комитетов рассмотрели вопрос об организации архивного дела в Республике Марий Эл в рамках реализации законов "Об архивном деле в Республике Марий Эл" и "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела".

В обсуждении заявленной темы принял участие Заместитель Председателя Правительства Республики Марий Эл, министр культуры, печати и по делам национальностей Васютин М.З.

Стоит отметить, что государственное управление архивным делом в Марий Эл осуществляется Правительством республики и уполномоченным органом исполнительной власти в области архивного дела (с 5 мая 2015 года эти полномочия осуществляет Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, ранее – Комитет Республики Марий Эл по делам архивов).

В целях организации и развития архивного дела в республике приняты и действуют государственная программа "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 – 2020 годы)" и План мероприятий ("дорожная карта") "Повышение эффективности архивного дела в Республике Марий Эл".

Выступая перед собравшимися, заместитель министра культуры, печати и по делам национальностей Одинцов А.М. подробно рассказал о структуре архивной службы республики, о том, как обеспечиваются условия хранения документов, ведется комплектование и учет архивного фонда.

В частности, Александр Михайлович привел следующие данные. На сегодняшний день в государственных и муниципальных архивах республики находятся более 1 млн 151 тыс. 800 единиц хранения, в их числе свыше 680 тысяч – это управленческая документация, более 430 тысяч – документы по личному составу, 19,6 тысяч – аудиовизуальные документы, 7,5 тысяч – документы личного происхождения, 1,8 тысяч – научно-техническая документация. Загруженность основных архивохранилищ республики составляет 100 процентов.

В настоящее время лишь 43 процента архивного фонда республики содержатся в нормативных условиях хранения, т.е. с соблюдением нормативных режимов хранения (охранного, противопожарного, светового, температурно-влажностного). Существующие проблемы и трудности планируется решить с вводом нового специализированного здания, строительство которого ведется в настоящее время (ул. Эшкинина, 10В).

С целью продления срока службы документов и обеспечения их сохранности проводится комплекс работ: реставрация, создание фонда пользования на уникальные и особо ценные документы (создаются копии наиболее востребованных документов), оцифровывание архивных документов.

В автоматизированную систему "Архивный фонд" внесена вся база данных архивного фонда Марий Эл, т.е. через данный электронный ресурс можно уточнить наличие того или иного документа.

Основная масса хранящихся в архивах Марий Эл документов затрагивает советский и постсоветский периоды истории республики. Самый ранний документ, находящийся на хранении, датируется 1584 годом.

В Государственном архиве создана коллекция копий документов по истории Республики Марий Эл на правах подлинников. Сегодня ведется активная работа по выявлению и приобретению документов, отражающих историю марийского края. Этот вопрос становится наиболее актуальным в преддверии 100-летия республики.

Помимо государственных архивных учреждений (Государственный архив Республики Марий Эл, Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл, Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу), в Марий Эл действуют 17 муниципальных архивов, которые являются структурными подразделениями администраций муниципальных районов и городских округов.

В настоящее время в муниципальных архивах на хранении находятся 78,7 тыс. дел, являющихся собственностью Республики Марий Эл, что составляет 14 процентов от архивного фонда Республики Марий Эл.

Законом "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела" органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов наделены полномочиями по хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл и хранящихся в муниципальных архивах на территории республики.

Финансирование этих полномочий проводится за счет субвенций, предоставляемых местным бюджетам из республиканского бюджета, размер которых зависит от количества хранящихся в муниципальном архиве документов, отнесенных к собственности Республики Марий Эл.

В ходе обсуждения полученной информации депутаты выразили сотрудникам слова признательности за их кропотливый труд, имеющий государственную значимость, и задали вопросы, которые касались деятельности муниципальных архивов, наличия помощи из федерального бюджета, особенностей учета архивных документов, доли оцифрованных документов и подготовки кадров для работы в архивных учреждениях.

В итоговом совместном решении комитетов отмечена успешная работа по реализации государственной программы "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 – 2020 годы)", признана целесообразной работа государственных архивов по выявлению и приобретению архивных документов по истории Республики Марий Эл. Кроме этого, депутаты поддержали предложения Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл об увеличении бюджетных ассигнований из республиканского бюджета на 2016 год (при наличии дополнительных поступлений) и выделении в 2017 году финансовых средств на оснащение архивохранилищ в строящемся здании Государственного архива, а также о выделении средств на приобретение кинодокументов из Центрального государственного архива аудиовизуальных документов Республики Татарстан и копий документов по истории Республики Марий Эл из Российского государственного архива древних актов. Данное решение будет направлено в Правительство Марий Эл.

Закрывая заседания, председатель Комитета по здравоохранению Смирнов А.В. с наилучшими пожеланиями вручил коллективу Государственного архива Благодарность Государственного Собрания за организацию совместного заседания.

В соответствии с программой проведения после завершения рабочей части мероприятия депутатам был продемонстрирован уникальный документальный фильм "Марийцы", снятый в конце 1920-ых годов.